Päivitetty 16.4.2024

Tällä sivulla voit tutustua tarkemmin tietosuojaperiaatteisiini, lukea tietosuojaselosteeni, omavalvontasuunnitelmaan, potilasasiavastaavaan sekä tarkistaa missä mennään Kanta-palveluun liittymisen kanssa.

Mitä tietoja asiakkuudesta kerätään?

Kaikki kerättävä tieto perustuu tarpeellisuusperiaatteeseen. Kerään esimerkiksi yhteystiedot yhteydenpitoa varten sekä tarvittaessa erilaisia vointia koskevia tietoja (esim. mieliala, oireseuranta), jotta voimme yhdessä arvioida lähtötilannetta sekä työskentelyn mahdollista suuntaamista.

Lähden kaikessa toiminnassani läpinäkyvyydestä ja lähtökohtaisesta oikeudesta itseä koskeviin tietoihin. Asiakkaani saavat automaattisesti itseään koskevan tiedon itselleen (esim. lomakkeet, kirjalliset palautteet), ja kaikki potilasrekisterimerkinnät voi pyytää luettavaksi milloin vain.

Tiedonlähteet

Tärkeimpänä tiedonlähteenä toimii asiakas itse. KELA-kuntoutuspsykoterapiassa saan Kelalta lisäksi asiakkaan kirjoittaman hakemuksen sekä psykiatrin B-lausunnon, sillä molemmissa on tärkeää tietoa pitkän psykoterapian järjestämisestä ja suuntaamisesta. Nämä tiedot tulevat minulle automaattisesti, kun asiakas ilmoittaa yhteistyön alkamisesta Kelaan.

On hyvä lisäksi tietää, että olen velvollinen ilmoittamaan Kelalle sekä toteutuneet että peruuntuneet käynnit, ja että terapiajaksosta lähetetään Kelalle vuosittain kirjallinen palaute. Tämän palautteen asiakas saa minulta automaattisesti myös itselleen.

Potilaskertomus – mitä ja miksi tietoja kerätään?

Psykologina ja psykoterapeuttina olen terveydenhuollon ammattihenkilö, ja rekisterivelvollisena teen kaikista psykologin ja psykoterapeutin käynneistä potilasrekisterimerkintöjä. Näistä merkinnöistä muodostuu juokseva potilaskertomus, joka sisältää käynnin ajankohdan ja pääpiirteittäin käynnin sisällön. Kirjaukset ovat minulle lain mukaan pakollisia, ja on hyvä siis tietää, että en voi esimerkiksi asiakkaan toiveesta tarjota psykologin tai psykoterapeutin palveluita ilman potilasmerkintöjen laatimista.

Miten tietoja säilytetään?

Ylläpidän tällä hetkellä manuaalista arkistoa, jota säilytän lukitussa tilassa kahden erillisen lukitusjärjestelmän takaisessa säilössä ilman ulkopuolisten pääsyä tietoihin. En käsittele, säilytä tai siirrä asiakastiedostoja internetin välityksellä, esim. pilvipalveluissa. Olen aina suhtautunut vakavasti asiakkaideni tieto- ja yksityisyydensuojaan, heidän minuun asettamaani luottamukseen sekä oikeuteen saada omat, henkilökohtaiset tietonsa säilytettyä turvallisesti. Noudatan tietosuojaa ja potilasasiakirjoja koskevia lakeja ja asetuksia sekä psykologiliiton suosituksia.

Siirretäänkö tietoja Kanta-palveluun?

Ei vielä, mutta on hyvä tietää, että tämä siirtymä on väistämättä tulossa, jonka jälkeen käyntikirjaukset ovat luettavissa OmaKanta-palvelussa. On myös mahdollista, että aiemmin manuaalisesti säilytetyt tiedot ennen siirtymää tapahtuneista käynneistä siirretään jälkikäteen Kanta-kirjauksiksi, mikäli tähän tulee velvoittava ohjaus.

Jokainen yksityinen terveydenhuollon palvelunantaja on velvoitettu liittymään potilastiedon sähköiseen arkistoon, eli Kanta-palveluun (Sosiaali- ja terveysministeriön asetus terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluista). Yksityisillä psykoterapia-alan toimijoilla käynnissä on kuitenkin vielä siirtymäaika, jolloin tämä ei ole pakollista, mikäli käytössä ei vielä ole sähköistä potilastietojärjestelmää.

Kanta-palvelut ovat tietosuojaltaan korkealaatuisia, ja palvelussa on laaja tietosuojaa koskeva osio, johon kannustan tutustumaan mikäli omien tietojen siirtyminen palveluun huolettaa.

Tietosuojaseloste

Voit ladata tietosuojaselosteen PDF-muodossa tästä linkistä: tietosuojaseloste. Tätä selostetta ei varsinaisesti enää edellytetä (lue tietosuojavaltuutetun juttu aiheesta), mutta minusta seloste kuvaa tiiviissä muodossa suojaukseen liittyviä periaatteita, jotka voi olla hyvä tietää.

Omavalvontasuunnitelma

Jokaisella pienelläkin terveydenhuollon palvelunantajalla on oltava julkisesti saatavilla oleva omavalvontasuunnitelma, joka kuvaa yrityksen toimintaa, periaatteita ja arvoja. Voit lukea oman omavalvontasuunnitelmani PDF-muodossa tästä linkistä. (Tarkastettu 9.6.2025).

Potilasasiavastaava (ent. potilasasiamies)

Potilasasiavastaavat ovat yrityksen toiminnasta erillisiä henkilöitä, jotka auttavat erityisesti ongelmatilanteissa. 1.2024 alkaen nämä palvelut ovat siirtyneet hyvinvointialueen tai pk-seudun kyseessä ollessa Helsingin kaupungin hoidettavaksi. Potilasasiavastaavan ajantasaiset yhteystiedot löydät Helsingin kaupungin sivuilta.