Päivitetty 17.8.2026

Tällä sivulla voit tutustua tarkemmin tietosuojaperiaatteisiini, lukea tietosuojaselosteeni ja omavalvontasuunnitelman, tarkistaa potilasasiavastaavan yhteystiedot sekä saada tietoa siitä, missä mennään OmaKanta-palveluun liittymisen kanssa.

Mitä tietoja asiakkuudesta kerätään?

Kaikki keräämäni tieto perustuu tarpeellisuusperiaatteeseen. Kerään esimerkiksi yhteystiedot yhteydenpitoa varten sekä tarvittaessa erilaisia vointia koskevia tietoja (esim. mieliala, oireseuranta), jotta voimme yhdessä arvioida lähtötilannetta sekä työskentelyn mahdollista suuntaamista.

Toimintani on läpinäkyvää, ja asiakkaillani on lähtökohtainen oikeus itseään koskeviin tietoihin. Asiakkaani saavat itseään koskevan tiedon itselleen (esim. lomakkeet ja niiden purkukoosteet, kirjalliset palautteet), ja kaikki potilasrekisterimerkinnät voi pyytää luettavaksi milloin vain.

Tiedonlähteet

Tärkeimpänä tiedonlähteenä toimii asiakas itse. KELA-kuntoutuspsykoterapiassa saan Kelalta asiakkaan hakemuksen sekä psykiatrin B-lausunnon, sillä molemmissa on tärkeää tietoa pitkän psykoterapian järjestämisestä ja suuntaamisesta. Nämä tiedot tulevat minulle automaattisesti, kun asiakas ilmoittaa yhteistyön alkamisesta Kelaan.

On hyvä lisäksi tietää, että olen velvollinen ilmoittamaan Kelalle sekä toteutuneet että peruuntuneet käynnit sekä raportoimaan lähi- ja etäkäyntien määrän. Kuntoutusjaksosta lähetetään Kelalle vuosittain kirjallinen palaute. Tässä palautteessa kerrotaan mistä tilanteesta kuntoutus lähti liikkeelle, mitä menetelmiä käytettiin, ja miten kuntoutuksessa edettiin. Luovutan palautteen automaattisesti aina myös asiakkaalleen itselleen.

Potilaskertomus – mitä ja miksi tietoja kerätään?

Psykologina ja psykoterapeuttina olen terveydenhuollon ammattihenkilö, ja velvollisuuteni on tehdä kaikista psykologin ja psykoterapeutin käynneistä potilasrekisterimerkintöjä. Näistä merkinnöistä muodostuu juokseva potilaskertomus, joka sisältää käynnin ajankohdan ja pääpiirteittäin käynnin sisällön. Kirjaukset ovat minulle lain mukaan pakollisia, joten on hyvä tietää, että en voi esimerkiksi asiakkaan toiveesta tarjota psykologin tai psykoterapeutin palveluita ilman potilasmerkintöjen laatimista.

Miten tietoja säilytetään?

Ylläpidän manuaalista arkistoa, jota säilytän lukitussa tilassa kahden erillisen lukitusjärjestelmän takaisessa säilössä ilman ulkopuolisten pääsyä tietoihin. En käsittele, säilytä tai siirrä asiakastiedostoja internetin välityksellä, esim. pilvipalveluiden avulla.

Olen aina suhtautunut vakavasti asiakkaideni tieto- ja yksityisyydensuojaan, heidän minuun asettamaani luottamukseen sekä oikeuteen saada omat, henkilökohtaiset tietonsa säilytettyä turvallisesti. Noudatan tietosuojaa ja potilasasiakirjoja koskevia lakeja ja asetuksia sekä psykologiliiton suosituksia, ja pidän itseni ajan tasalla aiheeseen liittyvästä ohjeistuksesta.

Siirretäänkö tietoja Kanta-palveluun?

Ei vielä, mutta on hyvä tietää, että tämä siirtymä on tulossa, jonka jälkeen käyntikirjaukset ovat luettavissa OmaKanta-palvelussa. On myös mahdollista, että aiemmin manuaalisesti säilytetyt tiedot ennen siirtymää tapahtuneista käynneistä siirretään jälkikäteen Kanta-kirjauksiksi, mikäli tähän tulee velvoittava ohjaus.

Jokainen yksityinen terveydenhuollon palvelunantaja on velvoitettu liittymään potilastiedon sähköiseen arkistoon, eli Kanta-palveluun (Sosiaali- ja terveysministeriön asetus terveydenhuollon tietojärjestelmäpalveluista).

Yksityisillä psykoterapia-alan toimijoilla on käynnissä vielä siirtymäaika, jolloin tämä ei ole pakollista, mikäli käytössä ei vielä ole sähköistä potilastietojärjestelmää.

Kanta-palvelut ovat tietosuojaltaan korkealaatuisia, ja palvelussa on laaja tietosuojaa koskeva osio, johon kannustan tutustumaan mikäli omien tietojen siirtyminen palveluun huolettaa.

Tietosuojaseloste

Voit ladata tietosuojaselosteen PDF-muodossa tästä linkistä: tietosuojaseloste. Tätä selostetta ei varsinaisesti enää edellytetä (lue tietosuojavaltuutetun juttu aiheesta), mutta minusta seloste kuvaa tiiviissä muodossa suojaukseen liittyviä periaatteita, jotka voi olla hyvä tietää.

Omavalvontasuunnitelma

Jokaisella pienelläkin terveydenhuollon palveluntarjoajalla on oltava julkisesti saatavilla oleva omavalvontasuunnitelma, joka kuvaa yrityksen toimintaa, periaatteita ja arvoja. Voit lukea toimintaani koskevan omavalvontasuunnitelman PDF-muodossa tästä linkistä. (Tarkastettu 17.8.2026).

Potilasasiavastaava (ent. potilasasiamies)

Potilasasiavastaavat ovat yrityksen toiminnasta erillisiä henkilöitä, jotka auttavat erityisesti ongelmatilanteissa. Nämä palvelut ovat siirtyneet 1.2024 alkaen hyvinvointialueen tai pääkaupunkiseudun kyseessä ollessa Helsingin kaupungin hoidettavaksi. Potilasasiavastaavan ajantasaiset yhteystiedot löydät Helsingin kaupungin sivuilta.